一、?? 起草背景及目的

為加強(qiáng)檔案的收集、保管和利用，維護(hù)街道檔案保管規(guī)范、資源安全，推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，為服務(wù)街道中心工作發(fā)揮積極作用，特制定本綜合檔案室管理相關(guān)制度，健全檔案管理相關(guān)措施，切實(shí)夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。

二、?? 主要內(nèi)容

綜合檔案室管理制度包括檔案人員崗位責(zé)任制、文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案數(shù)字化安全管理制度等9個(gè)制度。所制定的制度條目全面、內(nèi)容詳實(shí)，從檔案本身到檔案人員進(jìn)行了全方位的建章立制，確保了檔案工作開(kāi)展全過(guò)程有章可循、有規(guī)可依，為檔案工作人員開(kāi)展相關(guān)工作提供了制度保障。

《檔案人員崗位責(zé)任制》共計(jì)十一條內(nèi)容，明確了檔案人員的職責(zé)

《文件材料整理歸檔制度》共計(jì)七條內(nèi)容，明確了工作中形成的各種門類和各種載體檔案的歸檔相關(guān)要求。

《檔案保管制度》共計(jì)十條內(nèi)容，明確了檔案保管相關(guān)要求。

《檔案借閱利用制度》共計(jì)十條內(nèi)容，明確了檔案借閱的相關(guān)流程及相關(guān)要求。

《檔案鑒定銷毀制度》共計(jì)九條內(nèi)容，明確了檔案鑒定銷毀相關(guān)規(guī)定。

《檔案統(tǒng)計(jì)制度》共計(jì)六條內(nèi)容，明確了檔案記錄、登記、和統(tǒng)計(jì)相關(guān)規(guī)定。

《檔案保密制度》共計(jì)八條內(nèi)容，明確了檔案保密工作相關(guān)規(guī)定。

《檔案庫(kù)房管理制度》共計(jì)十條內(nèi)容，明確了檔案的科學(xué)管理相關(guān)規(guī)定，保證檔案的齊全、完整和安全。

《檔案數(shù)字化安全管理制度》共計(jì)十三條內(nèi)容，明確了檔案數(shù)字化安全管理相關(guān)規(guī)定及要求。

三、?? 宣傳貫徹

一是廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)宣講、召開(kāi)專題會(huì)，幫助機(jī)關(guān)干部、各村社區(qū)工作人員強(qiáng)化檔案意識(shí)，掌握檔案管理知識(shí)。

二是做好貫徹實(shí)施。各辦中心、各村社區(qū)把貫徹落實(shí)檔案室管理制度提到日常工作中，推動(dòng)各項(xiàng)制度規(guī)定落實(shí)見(jiàn)效，相關(guān)工作落地落實(shí)。對(duì)標(biāo)管理制度，完善工作機(jī)制，壓實(shí)檔案管理責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范收集管理、健全保管制度，有效落實(shí)檔案數(shù)字化工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。

四、解讀機(jī)關(guān)、解讀人及其聯(lián)系方式

解讀機(jī)關(guān)：舟山市定海區(qū)人民政府昌國(guó)街道辦事處

解讀人：胡鳳霞

聯(lián)系方式：0580-2030816